„Wir benötigen eine einheitliche, bedienungsfreundliche und rechtssichere Plattform“ Projektgruppe ‚Digitalisierung im Rhönklub e. V.‘ befindet sich im intensiven Arbeitsmodus
Von Bernd Müller-Strauß und Alfred Jeurink
Unter der Leitung von Alfred Jeurink vom Zweigverein Hammelburg beschäftigt sich die Projektgruppe ‚Digitalisierung im Rhönklub e. V.‘ zurzeit intensiv mit diesem zukunftsweisenden Thema. In bereits drei Sitzungen stellten sich die Teilnehmer Jürgen Reinhardt (Präsident), Dr. Silvio Hartmann (Region Werra), Werner Giebel (Region Fulda), Detlef Wagner (Region Fulda), Arno Jestädt (DWJ), Bernd Müller-Strauß (Hauptvorstand), Kathi Cavallo (Schriftführerin) sowie Matthias Müller (Region Saale-Sinn) vielfältigsten Fragen, den Verein zeitgemäß und gut gerüstet digital für die kommenden Herausforderungen aufzustellen.
Wie sieht eine mögliche Systemarchitektur bzgl. Betrieb und Software für den Rhönklub e. V. aus? In einer Umfrage unter den Zweigvereinen (ZV), an der 35 ZV von 78 teilnahmen, stellten sich vor allem drei Zielvorgaben, nach Prioritäten gegliedert, heraus:
1.) Einfach handzuhabende, zentrale Mitgliederverwaltung und Prozesse, wie Vereinfachung von Vereins(rück)meldungen und Berichten, Statistiken.
2.) Dokumentation und (interne) Kommunikation, wie Ablage und Bereitstellen von Dokumenten, Chatten, Video.
3.) Weitere Tools wie eine Einbindung in die Rhönklub-Website mit internem Mitgliederbereich, ein gemeinsamer Veranstaltungskalender, Layoutvorlagen (z. B. Formulare, Aushänge), rechtlicher Sicherheit/Datenschutz sowie Zahlungsverkehr.
Die Schlussfolgerung der Arbeitskreisteilnehmer nach dem Austausch mit den Zweigvereinen und Regionen war und ist klar: „Wir benötigen eine einheitliche, bedienungsfreundliche, für alle erforderlichen Nutzer handhabbare und rechtssichere Plattform mit wenig Aufwand“. Dabei wird eine solide, standardisierte, personenunabhängige Lösung mit zentraler Server-Lösung, optimal mit Service vor Ort, gewünscht und verbunden mit der Suche nach Sponsoren und „Fördertöpfen“.
Eine hohe Messlatte, der sich die Projektgruppe ‚Digitalisierung im Rhönklub e. V.‘ mit viel Engagement und Fachwissen, auch mit externer Unterstützung, stellen will.